PAT

 

El Plan Anual de Trabajo (PAT), es una herramienta que las Escuelas PEC utilizan para establecer Actividades que realizarán a lo largo de un Periodo del PEC, así como los gastos en los cuales incurrirán para cada Actividad. Las actividades (cuyo número es variable) son tendientes a alcanzar las Metas y Objetivos ya planteados por la Escuela.

 

El SIPEC Web contiene un Formulario que permite capturar las Actividades que la Escuela ha planeado así como los gastos que las acompañarán. Para utilizar dicho Formulario, siga estos pasos:

 

1.    Diríjase al Menú Escuela, y seleccione la opción "Actividades (PAT)".

2.    Se le presentará el Formulario "Actividades (PAT)", el cual se encuentra dividido en cuatro secciones (separadas como carpetas o pestañas), cada una correspondiente a una de las Dimensiones del PEC:

v. Pedagógica

vi.    Organizativa

vii.    Administrativa

viii.    De Participación Social

NOTA: Si desea mayor información sobre la descripción y el alcance de las dimensiones, refiérase a su capacitación PEC o a su Coordinación Estatal.

3.    Debajo de cada una de las Dimensiones encontrará a su vez tres carpetas o pestañas, cada una marcada como Actividad #. No es necesario que llene todas las pestañas, esto dependerá del número de Actividades que haya planeado. Para cada Actividad que tenga, deberá capturar:

i. Descripción de la Actividad: detállela en el campo de texto así titulado, procurando ser tan claro como sea posible.

ii. Responsable de la Actividad: el nombre de la persona o personas que dentro de la escuela se harán cargo de que la actividad se lleve a cabo y/o de ejercer los gastos correspondientes.

4.    En la parte derecha del Formulario encontrará la sección "Gastos de la Actividad"; Una Actividad puede tener uno o varios gastos asociados; para cada Gasto que tenga deberá capturar:

i. Descripción: Un pequeño comentario en texto que explique en que consistirá el gasto a realizar.

ii. Monto: La cantidad de dinero, en formato numérico que se utilizará en este gasto en particular.

iii.    Clasificación: a cual rubro, dentro de los Clasificadores del Gasto, corresponderán los gastos que se espera realizar.

iv.    Si tiene más de dos Gastos para la Actividad que está trabajando, presione el botón con el símbolo de (+) que se encuentra en la parte superior derecha de la sección "Gastos de la Actividad". Con los campos que se hayan añadido, repita los pasos (i), (ii) y (iii) las veces que sea necesario.

5.    En dado caso de que haya planteado más de tres Actividades para cualquier Dimensión del PEC, presione el botón con el símbolo de (+) que se encuentra dentro de la banda del encabezado de la dimensión, en la parte superior derecha del Formulario para añadir nuevas Actividades para registrar. Para cada Actividad adicional que ponga, repita los pasos 3 y 4 las veces que sea necesario.

6.    Una vez que ha terminado de capturar las Actividades para alguna Dimensión del PEC, proceda a realizar los pasos 3, 4 y 5 para cada una de las tres Dimensiones restantes, hasta terminar todo el proceso.

7.    Salve los cambios que ha realizado, para ello, utilice el Botón de Acción "Guardar", tal como se explica en el tema correspondiente. El botón "Cancelar" anulará cualquier cambio que haya realizado. Puede salvar las cuatro Dimensiones a la vez, pero se le recomienda guardar al terminar de trabajar cada una de ellas, o mejor aún, al terminar de capturar cada Meta, así como ANTES de SALIR del Sistema, CERRAR el navegador o CAMBIAR de Formulario. No es necesario que capture las cuatro dimensiones en una sola sesión de trabajo, pero se recomienda sea así.

8.    Si desea eliminar alguna de las Actividades capturadas, utilice el botón "Borrar Actividad #" que aparece en la parte inferior izquierda del formulario.